Tietosuoja & evästeet

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Voit lähettää tähän osoitteeseen tietojasi koskevat kysymykset, tarkastuspyynnöt ja poistopyynnöt.

2. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet

Saamme tietoja sinulta, kun täytät lomakkeen, käytät yhteydenottoavustajaa, lähetät sähköpostia tai asioit kanssamme puhelimitse. Sivuston käytöstä syntyy lisäksi teknisiä tietoja.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen osoite tai paikkakunta, remontin aihe, viestit, lähettämisen ajankohta sekä mahdolliset valokuvat, pohjakuvat ja muut liitteet.
• Yhteydenottoavustaja: valitsemasi remonttiaihe ja yhteydenottotapa, puhelinnumero tai sähköposti, kirjoittamasi kysymys, vapaaehtoiset lisätiedot sekä sivu, jolta pyyntö lähetettiin.
• Tekoälysisustussuunnittelija: lataamasi huonekuva, huonetyyppi, tyyli, remontin laajuus, materiaalivalinnat, toiveet, luodut havainnekuvat ja valitsemasi suosikki. Jos pyydät yhteydenottoa, yhdistämme suunnitelmaan lomakkeella antamasi yhteystiedot.
• Tekniset tiedot: esimerkiksi IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, pyyntöjen ajankohdat, istunnon tunnisteet, virhe- ja turvallisuustiedot sekä eväste- ja suostumusvalinnat.
• Analytiikka: evästevalintojesi mukaisesti esimerkiksi sivukäynnit, klikkaukset ja laitetyyppi.

Lomakkeiden pakolliset kentät on merkitty erikseen. Ilman yhteydenottoon tarvittavia tietoja emme voi vastata pyyntöösi. Kuvan antaminen on vapaaehtoista, mutta tekoälyhavainnekuvia ei voida muodostaa ilman lähtökuvaa. Voit pyytää tarjousta myös ilman tekoälypalvelua.

Älä lähetä henkilötunnuksia, maksukorttitietoja, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Rajaa huonekuvista pois tunnistettavat ihmiset, henkilöllisyysasiakirjat ja muut yksityiset tiedot.

3. Tarkoitukset ja käsittelyperusteet

• Tarjouksen valmistelu ja remonttipalvelu: käsittelemme pyyntösi, sovimme kartoituksesta ja toteutamme sovitun työn. Perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet tai sopimus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Muut tiedustelut ja asiakaspalvelu: vastaamme kysymyksiin ja hoidamme asiointia. Perusteena on oikeutettu etumme palvella asiakkaita ja käsitellä meille osoitetut viestit (6(1)(f)).
• Tekoälyhavainnekuvat: käsittelemme kuvan ja suunnittelutoiveet erikseen antamallasi suostumuksella (6(1)(a)). Voit peruuttaa suostumuksesi kohdassa 10 kuvatulla tavalla.
• Palvelun turvallisuus: torjumme roskapostia, automatisoitua väärinkäyttöä ja luvatonta käyttöä sekä rajoitamme kuvapalvelun käyttöä. Perusteena on oikeutettu etumme suojata sivustoa, henkilötietoja ja palvelun saatavuutta (6(1)(f)).
• Vapaaehtoinen analytiikka: mittaamme ja kehitämme sivustoa suostumuksellasi (6(1)(a)). Ei-välttämättömiin evästeisiin pyydetään erillinen suostumus.
• Lakisääteiset velvollisuudet: säilytämme esimerkiksi kirjanpitoon kuuluvat tiedot lain edellyttämällä tavalla (6(1)(c)). Tarpeellisten oikeusvaateiden selvittäminen ja puolustaminen perustuu oikeutettuun etuumme (6(1)(f)).

Yhteydenottoa tai kuvien muodostamista koskeva valinta ei ole suostumus uutiskirjeisiin tai sähköiseen suoramarkkinointiin. Mahdollinen suostumusta edellyttävä markkinointi erotetaan näistä toiminnoista.

4. Tekoälysisustussuunnittelija

Suunnittelija muodostaa huonekuvastasi kolme sisustuksen havainnekuvaa. Kuva, toiveet ja valitut materiaaliviitteet lähetetään OpenAI:n kuvapalveluun, kun hyväksyt käsittelyn ja käynnistät suunnittelun.

Lähtökuvasta tehdään palvelussa käsittelyyn sopiva kopio ja sen metatietoja poistetaan. Kuvassa näkyvät tiedot sekä kirjoittamasi teksti sisältyvät silti käsittelyyn. Lähetä vain kuva, jonka käyttämiseen sinulla on oikeus.

Lähtökuva, ehdotukset ja toiveet tallentuvat suojattuun suunnittelupalveluun. Ne ovat käytettävissä omassa selainistunnossasi ja käyttöoikeuden saaneilla Kotitaiturien ylläpitäjillä. Niitä ei julkaista avoimessa kuvagalleriassa.

Kun valitset suosikin ja lähetät yhteydenottopyynnön, liitämme yhteystietosi kyseiseen suunnitelmaan. Kotitaitureille lähetetään sähköposti, joka sisältää yhteydenoton tiedot, suunnittelutoiveet, suosikin materiaalit ja kirjautumista edellyttävän linkin suunnitelmaan. Kuvia ei lähetetä tämän ilmoituksen liitetiedostoina.

OpenAI:n käsittely

OpenAI ilmoittaa, ettei API-palveluun lähetettyä sisältöä käytetä oletusarvoisesti mallien kouluttamiseen. API-asiakas voi erikseen valita tietojen jakamisen; se ei ole sama asia kuin asiakkaan tällä sivustolla antama lupa havainnekuvien tekemiseen.

OpenAI voi säilyttää pyyntöihin ja vastauksiin liittyviä sisältöjä ja teknisiä tietoja väärinkäytösten valvonnassa oletusarvoisesti enintään 30 päivää. Pidempi säilytys voi olla tarpeen lain tai palvelun ja muiden tahojen turvallisuuden vuoksi. Kuviin kohdistetaan turvallisuustarkistuksia, ja epäilyttävää sisältöä voidaan säilyttää tarkastusta varten.

Kuvan poistaminen Kotitaiturien palvelusta ei poista samanaikaisesti OpenAI:n turvallisuuslokeja. Tarkemmat tiedot: OpenAI:n API-palvelun tietojen käsittely ja säilytys (englanniksi) .

Havainnekuvat ja päätöksenteko

Tulokset ovat tekoälyllä tehtyjä havainnekuvia. Niiden tuotteet, mittasuhteet ja toteutuskelpoisuus tarkistetaan erikseen. Emme tee suunnittelijalla sinua koskevia, yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

5. Palveluntarjoajat ja vastaanottajat

Tietoja käsittelevät Kotitaiturien tehtävään valtuutetut henkilöt sekä palveluntarjoajat siltä osin kuin palvelun toteuttaminen sitä edellyttää.

• wp.one: verkkosivuston hosting-palvelu, palvelimen tekniset lokit ja varmuuskopiointi.
• Sähköposti ja muu tekninen ylläpito: lomakkeiden vastaanotto, tietojen tallennus, viestien välittäminen ja tekninen ylläpito.
• OpenAI: sisustussuunnittelijan kuvien muodostaminen. ETA-alueen asiakkaan sopimusosapuolena toimii OpenAI Ireland Ltd. ja palveluun voi osallistua sen alikäsittelijöitä.
• Cloudflare, Inc. / Turnstile: bottien ja väärinkäytösten torjunta. Palvelu käsittelee esimerkiksi IP-osoitetta sekä selainta, yhteyttä ja tarkistuksen tulosta koskevia tietoja. Cloudflare toimii tässä palvelussa puolestamme käsittelijänä ja bottien tunnistuksen kehittämisessä oman selosteensa mukaisena rekisterinpitäjänä. Turnstilen tietosuojatiedot (englanniksi) .
• Google / Google Analytics 4: kävijätilastot evästevalintojesi mukaisesti. Mittaustunnisteita hallitaan sivuston analytiikkatoteutuksella. Googlen tietosuojakäytäntö .
• Serviceform Oy: evästesuostumusten hallinta sekä mahdolliset sen kautta käytettävät lomake- ja sivustotoiminnot. Käsittely riippuu käyttämästäsi toiminnosta ja valinnoistasi. Serviceformin tietosuojatiedot (englanniksi) .

Verkkolomakkeet, mukaan lukien Elementorin lomakkeet, välittävät antamasi tiedot yhteydenottosi käsittelyä varten. Mahdolliset erilliset lomaketallenteet ja sähköpostiviestit kuuluvat yhteydenottotietojen säilytyskäytäntöön.

Jos käytät sivustolta avautuvaa OP:n rahoituslaskuria tai rahoituspalvelua, tutustu sen yhteydessä esitettyihin OP:n tietosuojatietoihin. OP vastaa omassa palvelussaan tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.

Viranomaiselle voidaan luovuttaa tietoja, kun laki sitä edellyttää.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

OpenAI:n, Cloudflaren, Googlen ja muiden kansainvälisten palveluntarjoajien käytön yhteydessä tietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Sisustussuunnittelijan käsittelyä ei ole rajattu yksinomaan EU-alueelle.

Siirroissa edellytetään soveltuvaa tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätöstä tai EU:n vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia. Palveluntarjoajan kotipaikka EU:ssa ei yksin tarkoita, että kaikki käsittely tapahtuisi EU:ssa.

OpenAI kuvaa ETA-alueen tietojen siirtojen suojatoimet tietojenkäsittelysopimuksessaan (englanniksi) . Serviceform kuvaa omat järjestelynsä tietojenkäsittelysopimuksessaan (englanniksi) . Voit pyytää meiltä lisätietoja omien tietojesi siirroista ja käytetyistä suojatoimista.

7. Säilytysajat ja poistaminen

Suunnitelman käyttö estyy sen säilytysajan päätyttyä, ja suunnittelupalvelun tiedot poistetaan automaattisessa poistossa. Käyttäjäkohtaiset vanhentuneet käyttörajalaskurit poistetaan samassa yhteydessä.

Suunnittelupalvelun 30 päivän poisto ei poista yhteydenotosta jo lähetettyä sähköpostia tai erillisiä asiakasasiakirjoja. Niihin sovelletaan yllä kuvattuja omia säilytysaikoja.

Voit poistaa lähettämättömän suunnitelman kuvineen suunnittelijan poistopainikkeella, kun oma istuntosi on voimassa. Jos yhteydenottopyyntö on jo lähetetty tai istunto on päättynyt, lähetä poistopyyntö osoitteeseen info@kotitaiturit.fi.

8. Tietojen suojaaminen

Käytämme salattuja verkkoyhteyksiä, rajattuja käyttöoikeuksia ja teknisiä suojauksia. Tietoja saavat käsitellä vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviinsä.

Suunnittelijan kuvat säilytetään erillään julkisesta mediakirjastosta, ja niiden katselu edellyttää sallittua istuntoa tai ylläpitäjän käyttöoikeutta. Väärinkäyttöä ehkäistään käyttörajoilla ja Cloudflare Turnstile -tarkistuksella. Käyttörajojen laskureihin tallennetaan IP-osoitteen sijasta siitä muodostettu suojattu tunniste. Tämä ei estä IP-osoitteen käsittelyä verkkoyhteyksissä, palvelimen lokeissa tai Turnstile-palvelussa.

9. Evästeet ja niiden hallinta

Evästeet ja selaimen tallennustilat auttavat muistamaan esimerkiksi suostumusvalintasi ja käyttämäsi palvelun istunnon. Välttämättömiä toimintoja käytetään niiden tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Vapaaehtoiseen analytiikkaan ja mahdolliseen markkinointiseurantaan pyydetään suostumus erikseen.

Voit avata asetukset myös sivuston evästepainikkeesta. Evästevalinnat eivät korvaa suunnittelijassa erikseen annettavaa lupaa kuvan tekoälykäsittelyyn.

Turnstile-tarkistus

Suunnittelijan bottitarkistus käsittelee teknisiä tietoja turvallisuuden varmistamiseksi. Se ei edellytä tilastoevästeiden hyväksymistä. Suunnittelijan Turnstile-asetuksessa ei käytetä Pre-clearance-toimintoa. Cloudflaren tietojen käsittely kuvataan kohdassa 5.

Valintojen muuttaminen

Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet ja muuttaa päätöstäsi evästeasetuksissa. Pelkkä sivustolla vierailu tai yhteydenottopyyntö ei ole suostumus analytiikkaan tai markkinointiin.

Voit myös poistaa evästeet ja muut sivustotiedot selaimestasi. Suunnittelijan istuntotietojen poistaminen voi katkaista pääsyn omiin suunnitelmiisi, mutta ei itsessään poista palvelimella säilytettäviä kuvia tai jo lähetettyä yhteydenottoa.

10. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada niistä kopio;
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten täydentämistä;
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
• saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely on automaattista ja perustuu suostumukseen tai sopimukseen;
• peruuttaa suostumus milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suunnittelijan suostumus: voit pyytää käsittelyn lopettamista ja tietojen poistamista sähköpostitse. Lähettämättömän suunnitelman voit poistaa myös palvelun omalla painikkeella. Jo muodostettua kuvaa tai toteutunutta käsittelyä ei voida peruuttaa jälkikäteen, mutta jäljellä olevat tiedot käsitellään poistopyyntösi ja sovellettavien säilytysvelvoitteiden mukaisesti.

Evästesuostumus: voit peruuttaa tai muuttaa sitä sivuston evästeasetuksissa. Mahdollisen suoramarkkinoinnin voit aina kieltää.

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@kotitaiturit.fi. Kerro, mitä palvelua ja tietoja pyyntö koskee. Voimme pyytää tunnistamisen kannalta välttämättömiä lisätietoja. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Jos käsittely vaatii lain sallimaa lisäaikaa, ilmoitamme siitä ja syystä ensimmäisen kuukauden aikana.

Voit tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Evästeiden ja muiden päätelaitetietojen käyttöä Suomessa valvoo Liikenne- ja viestintävirasto Traficom .

11. Selosteen päivittäminen

Päivitämme selostetta palveluiden ja tietojen käsittelyn muuttuessa. Voimassa oleva versio ja sen päivityspäivä ovat tällä sivulla. Olennaisista muutoksista kerrotaan tarvittaessa myös kyseisen toiminnon yhteydessä, ja uusi suostumus pyydetään, jos muuttunut käsittely sitä edellyttää.